個人や中小企業、大企業などでは必要な情報というものが必ずあります。しかしそれを保存することは簡単なことではありません。少しの期間であればUSB、ブルーレイ、SDカードなどに保存しておくことができますが、大規模な情報などを残したり長期にわたって残さなければならないものがあれば、普段使っているパソコンではほぼ不可能なことがあります。必要な情報を数十年、あるいはもっとそれ以上の期間残すのであれば不安になる人もいます。現在の主流では約10年保存することが中心ですが、それ以上残すにはクラウドなど複数の媒体を利用したり、複数コピーを作り保存することをおすすめします。日本企業では、まだペーパーを使っている会社が多いので、世界レベルの情報管理を徹底することが大切です。
